Modelo de debriefing de projeto
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Use este modelo abrangente de debriefing de projeto para uma avaliação pós-projeto, a fim de garantir que todas as tarefas do projeto sejam concluídas, bem como para permitir que o gerente de projeto e o patrocinador encerrem oficialmente o projeto. O modelo o orienta na avaliação das metas e dos objetivos originais do projeto, dos destaques do projeto, dos desafios do projeto, das tarefas pós-projeto, das considerações futuras e das lições aprendidas. Use este documento em projetos futuros para garantir que você aplique os desafios e as lições aprendidas do seu projeto.
Para obter informações sobre como avaliar seus projetos, leia nossos relatórios finais sobre projetos de negócios.
Modelo com exemplo de debriefing de projeto
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Este exemplo de modelo de relatório de debriefing de projeto inclui um texto de amostra editável para orientar seu debriefing pós-projeto. Use o modelo para medir o sucesso de seu projeto revisando os critérios originais do projeto e avaliando os destaques, os desafios e as lições aprendidas do projeto. Edite o modelo e use-o para relatar aos membros da equipe do projeto e aos patrocinadores do projeto as áreas de sucesso e as áreas que precisam ser melhoradas. Aplique essas informações em seus projetos subsequentes para garantir o sucesso.
Modelo de debriefing de projeto de construção
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Este modelo de debriefing de projeto foi criado especificamente para comunicar os resultados de projetos específicos de construção. Use-o para avaliar e compartilhar os resultados da retrospectiva do projeto com os membros da equipe e os patrocinadores do projeto. O modelo inclui um texto de amostra de projeto específico para construção, que pode ser editado para se adequar aos seus projetos. Insira detalhes sobre o que deu certo e os desafios que encontrou em seus projetos de construção para garantir que você cumpra os critérios do projeto e supere as expectativas dos proprietários e investidores.
Modelo de debriefing de projeto de TI
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Os departamentos de tecnologia da informação (TI) precisam de uma maneira confiável de avaliar o planejamento, o monitoramento e a execução do projeto. As equipes de TI podem usar esse modelo para realizar avaliações post-mortem das respectivas implementações de seus projetos. Independentemente de seus projetos de TI estarem relacionados a suporte de help desk, treinamento, segurança de rede ou serviços em nuvem, este modelo garante que você conclua todas as tarefas do projeto e cumpra com êxito os critérios do projeto.
Modelo de debriefing pós-projeto
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Os gerentes de projeto podem usar este modelo pronto para apresentação para fazer uma retrospectiva do projeto para os membros da equipe e outras partes interessadas. O modelo solicita que você apresente avaliações das metas, do cronograma, da qualidade e do desempenho do projeto orçamentário do seu projeto. Especifique o que deu certo e as áreas que precisam ser melhoradas e liste as principais conclusões, itens de ação e estratégias para melhorar projetos futuros aplicando as lições aprendidas.
Modelo de debriefing de gerenciamento de projetos
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Use este modelo de relatório de gerenciamento de projetos para registrar os detalhes de seus projetos concluídos. Os gerentes de projeto podem usar essa ferramenta para avaliar as metas originais do projeto, o sucesso com que foram concluídas, os destaques do projeto, os desafios do projeto, as tarefas pós-projeto, as considerações para projetos futuros e as lições aprendidas. O modelo oferece espaço para que o gerente de projeto e o patrocinador assinem e datem a avaliação para aceitar os resultados e encerrar o projeto.
Confira este artigo abrangente sobre recursos de relatório final do projeto para obter mais informações úteis sobre a avaliação de seus projetos.
Modelo de reunião de debriefing de projeto
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Use este modelo de reunião de debriefing do projeto para fornecer aos membros da equipe e do conselho do projeto uma sinopse dos sucessos e desafios do seu projeto. Defina uma data e hora para a reunião, designe um facilitador para a reunião e liste os participantes da reunião. O modelo solicita que você avalie os objetivos do projeto (por exemplo, “O produto foi entregue no prazo e de acordo com a satisfação do cliente?”), o escopo de trabalho do projeto (SOW), as entregas, o cronograma e o orçamento. Na seção Discussão da equipe, liste o que deu certo, o que poderia ter sido melhor e o que você fará diferente da próxima vez. Na seção Itens de ação para projetos futuros, solicite que os membros da equipe listem ações que possam ser implementadas imediatamente para melhorar os próximos projetos na fila.
Modelo de lista de verificação de debriefing de projeto
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Use este modelo de lista de verificação de debriefing de projeto fácil de preencher para garantir que todos os itens de ação ou tarefas do projeto tenham sido concluídos. O modelo inclui as colunas Tarefa, Concluído? e Comentários para cada tarefa. Basta listar todas as tarefas necessárias, marcá-las à medida que forem concluídas e deixar comentários relacionados ao desempenho ou notas para projetos futuros. Esse modelo é a solução perfeita para que os gerentes de projeto se certifiquem de que contabilizaram todos os itens de ação do projeto e confirmem que concluíram o projeto com êxito.
Modelo de pesquisa de debriefing de projeto
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Use este modelo de relatório de projeto para obter feedback dos membros da equipe sobre o planejamento, o desenvolvimento e a execução do projeto. O modelo inclui exemplos de perguntas pós-projeto, mas você pode personalizá-lo com suas próprias perguntas para os respondentes da pesquisa. Depois de receber todas as respostas, marque uma reunião para discutir o resultado do projeto e os resultados da pesquisa, com o objetivo de melhorar seu próximo projeto.
O que é um modelo de debriefing de projeto?
Um modelo de debriefing de projeto fornece uma estrutura para a equipe do projeto avaliar um projeto após a conclusão. Use o modelo para examinar o que deu certo e para identificar os principais desafios e áreas de melhoria.
Para avaliar com sucesso a eficácia de um projeto, você precisa de um método para capturar os detalhes da avaliação pós-projeto, garantir que todas as tarefas sejam concluídas e aplicar os sucessos do projeto a projetos futuros. Embora um debriefing seja uma série de perguntas sobre um projeto concluído, um modelo de debrief de projeto o ajuda a avaliar seu projeto com um formulário pré-criado. Um modelo solicita que você reflita sobre os processos do seu projeto como um todo para que possa aprimorá-los.
Depois de concluir todas as atividades do projeto, os gerentes de projeto ou os Scrum Masters conduzem o processo de debriefing. Faça uma pesquisa com os membros da equipe sobre a capacidade da equipe de atingir as metas do projeto, os destaques do projeto, as considerações futuras do projeto, as tarefas pós-projeto e as lições aprendidas. Quer você esteja realizando uma pesquisa pós-projeto ou avaliando o projeto por conta própria, um modelo de relatório de projeto ajudará você e sua equipe a aumentar a produtividade do projeto e melhorar a taxa de sucesso do projeto.
Embora os modelos de debriefing de projetos possam variar, a maioria deles inclui os seguintes componentes:
- Execução: liste as lições aprendidas na fase de execução.
- Considerações futuras: liste todos os objetivos de desenvolvimento e manutenção contínuos relacionados a este projeto e como eles podem ser aprimorados para projetos futuros.
- Fatores humanos: insira as lições aprendidas referentes à colaboração dos membros da equipe.
- Moderador: liste o moderador do briefing do projeto (por exemplo, o gerente de projeto ou outro membro da equipe que facilitará a discussão).
- Fase de planejamento: liste as lições aprendidas na fase de planejamento do projeto.
- Desafios do projeto: liste os desafios do projeto, incluindo elementos que poderiam ter sido melhores, processos que precisam ser aprimorados (e como podem ser aprimorados) e as principais áreas problemáticas do projeto.
- Aceitação de fechamento do projeto: faça com que o gerente e o patrocinador do projeto assinem e datem o formulário para encerrar oficialmente o projeto.
- Destaques do projeto: insira os sucessos do projeto, incluindo realizações, métodos bem-sucedidos e tudo o que a equipe considerou útil para a realização do projeto.
- Visão geral do projeto: liste os detalhes da visão geral do projeto, incluindo as metas originais do projeto, os critérios de sucesso e se o projeto foi concluído de acordo com as expectativas originais.
- Título do projeto: insira o nome do projeto.
- Tarefas pós-projeto: liste todos os itens de ação do projeto que ainda precisam ser concluídos e designe membros da equipe para cada um deles.
Além disso, alguns modelos de debriefing de projeto geralmente incluem os seguintes componentes de debriefing pós-projeto:
- Itens de ação para projetos futuros: liste os itens de ação que podem ser implementados agora para beneficiar projetos futuros.
- Principais indicadores de desempenho (KPIs): liste os KPIs que você usou para medir efetivamente o sucesso do seu projeto.
- Principais conclusões: anote as principais conclusões sobre o sucesso do seu projeto, com base na avaliação da sua equipe.
- Data e hora da reunião: defina a data e a hora da reunião do projeto ou da entrega do relatório de avaliação do projeto.
- Objetivos de reunião: insira os objetivos da reunião para garantir uma reunião eficiente e produtiva.
- Tarefa: liste cada tarefa do projeto que você deseja abordar no debriefing do projeto, bem como o status da tarefa, o número de referência (se aplicável) e a descrição.
- Discussão em equipe: dê tempo para a sua equipe discutir os aspectos do projeto que deram certo e as áreas que precisam ser melhoradas.
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