Modelo básico de registro de RAID
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Use este modelo básico de registro de RAID para organizar os riscos, as suposições, os problemas e as dependências do seu projeto. Para cada tarefa, recurso e evento do projeto, selecione a categoria de RAID apropriada, forneça uma descrição, identifique o impacto do item no cronograma ou nos entregáveis do projeto, atribua um proprietário para abordar ou resolver o item e identifique a prioridade desse item. Personalize este modelo para identificar proativamente todos os itens do projeto e concluí-lo com sucesso.
Você pode baixar duas versões deste modelo: uma em branco e outra com texto de amostra para se orientar pelo processo de registro de RAID.
Para obter mais modelos e recursos de problemas de projeto a fim de implementar o RAID de maneira eficaz, consulte esta vasta coleção de modelos gratuitos de acompanhamento de problemas que abrange problemas de software, produto, produção e clientes.
Modelo de registro de matriz de RAID
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Organize seu projeto, programa ou RAID do produto com este modelo dinâmico de registro de matriz de RAID. Os gerentes de projeto e os membros da equipe podem se beneficiar desse modelo dinâmico de acompanhamento que é fácil de usar e tem uma fonte única da verdade e que permite aos usuários inserir o nome de cada tarefa, a categoria de RAID, o impacto, o status, o responsável e o prazo. As raias integradas permitem indicar se a tarefa está na fase de planejamento, progresso, entregáveis ou resultados.
Confira este artigo sobre modelos gratuitos e personalizáveis de matriz de risco para garantir que você contabilize proativamente todos os fatores de risco no planejamento, monitoramento e avaliação do projeto.
Modelo de apresentação de registro de RAID
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Este modelo de apresentação de registro de RAID oferece slides prontos para reuniões que ajudam a atualizar os membros da equipe, os patrocinadores do projeto e outras partes interessadas quanto ao status geral do projeto e das tarefas individuais. Use este modelo com vários dados visuais para listar os riscos, as suposições, os problemas e as dependências do projeto de modo que você possa apresentar uma explicação geral sobre os desafios do projeto.
Com este modelo, é possível garantir que você e sua equipe mantenham altos padrões identificando e resolvendo proativamente os problemas do projeto em tempo hábil.
Para encontrar soluções e recursos a fim de otimizar seus esforços de RAID, consulte esta coleção de modelos gratuitos de plano de gerenciamento de riscos.
Modelo de RAID de Agile
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Você e sua equipe de desenvolvimento Agile precisam de uma maneira dinâmica de identificar riscos que poderão encontrar ao longo de um projeto. Você também precisa conseguir identificar eventuais suposições incorretas que tenha sobre um projeto, para que possa ajustá-las quando necessário. Com este modelo de RAID de Agile, você pode fazer tudo isso e resolver imprevistos para que, junto com sua equipe, conclua o projeto com sucesso.
Este modelo permite alcançar as principais metas da metodologia Agile (ou seja, melhoria da solução, multifuncionalidade, planejamento adaptativo, desenvolvimento evolutivo e melhoria contínua) para garantir o sucesso do projeto.
Para saber mais sobre a redução de riscos em projetos de desenvolvimento Agile, confira este artigo abrangente com modelos e formulários gratuitos e personalizáveis de registro de riscos.
Modelo de relatório de análise de RAID
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Com este modelo de relatório de análise de RAID, você pode realizar uma análise completa dos riscos, das suposições, dos problemas e das dependências do projeto para avaliar a probabilidade e o impacto dos obstáculos do projeto. Esta ferramenta de planejamento de projeto permite registrar as expectativas com precisão e identificar as suposições desde o início para poder se comunicar efetivamente com todas as partes interessadas do projeto e com os membros da equipe.
Use este modelo para documentar e otimizar o planejamento e o monitoramento do seu projeto e manter os padrões de qualidade para melhorar a taxa geral de sucesso.
Leia nosso guia de análise de RAID para garantir que você otimize seu projeto, programa ou produto de acordo com os princípios organizacionais de RAID.
O que é um modelo de registro de RAID?
Um modelo de registro de RAID é uma ferramenta para identificar os riscos, as suposições, os problemas e as dependências do seu projeto. Use este modelo para resolver problemas de forma proativa, monitorar o progresso e identificar possíveis obstáculos para que você e sua equipe possam executar o projeto com sucesso.
Com um modelo de RAID, você pode ilustrar com clareza o seguinte: os riscos do projeto, as maneiras como você pode reduzir esses riscos e as suposições da equipe em relação aos requisitos do projeto. Por exemplo, sua equipe pode supor que um fornecedor entregará um componente do projeto no prazo, mas se esse componente chegar atrasado, o atraso poderá representar riscos para o projeto.
Além disso, um modelo de RAID ajuda a identificar os problemas que precisam ser documentados de modo que você possa atribuí-los aos membros apropriados da equipe para resolução. E mais, um modelo de RAID permite esclarecer eventuais dependências do projeto para que você possa notificar apropriadamente as partes necessárias e fornecer a elas os recursos adequados. Agora você pode esclarecer proativamente todos os fatores do projeto.
Benefícios de um modelo de registro de RAID
Um modelo de registro de RAID oferece vários benefícios: fornece a você e à sua equipe um método eficaz para organizar o projeto, garante que todos os riscos, as suposições, os problemas e as dependências tenham sido levados em consideração e muito mais.
Desde o planejamento do projeto até sua entrega, um modelo de registro de RAID é a ferramenta que você precisa para concluir seu projeto com sucesso. Esta ferramenta permite dividir o projeto em fases e tarefas, atribuir responsabilidades, definir prazos e monitorar o progresso para garantir a conclusão. Com esse sistema implementado, nada pode comprometer seu projeto.
O que um modelo de registro de RAID deve conter?
Um modelo de registro de RAID deve conter uma lista abrangente dos recursos, dos entregáveis e das tarefas individuais de um projeto. Cada item deve conter essas designações: um risco, uma suposição, um problema ou uma dependência; um número de identificação; um prazo; uma descrição; e um responsável.
Consulte a seguinte lista de definições de RAID para saber como categorizar cada item do projeto:
- Risco: identifique um item do projeto como um risco se esse item puder ter um impacto negativo.
- Suposição: identifique um item de projeto como uma suposição se esse item for algo que você considera verdadeiro sem verificação.
- Problema: identifique um item do projeto como um problema se precisar resolvê-lo para que o projeto seja concluído.
- Dependência: identifique um item de projeto como uma dependência se esse item envolver pessoal ou recursos de outro departamento ou de terceiros.
Embora os modelos de RAID individuais possam variar, eles geralmente incluem os seguintes componentes:
- Nome da tarefa: insira um nome para cada tarefa do projeto.
- Categoria de RAID: identifique cada tarefa de projeto como um risco, uma suposição, um problema ou uma dependência.
- Descrição: forneça uma breve descrição de cada item para que os membros da equipe, os patrocinadores do projeto e outras partes interessadas possam identificar esse item com facilidade.
- Responsável: inclua o nome do proprietário da tarefa, ou seja, a pessoa responsável por concluí-la.
- Prazo: defina um prazo para a conclusão de cada tarefa do projeto.
- Prioridade: selecione o nível de prioridade para cada tarefa (ou seja, baixa, média, alta, crítica) para que todas as partes relevantes estejam em sintonia.
Alguns modelos de RAID também incluem os seguintes detalhes:
- Número do item: atribua um número de ID exclusivo para rastrear e consultar com facilidade cada item do projeto.
- Fase: para projetos multifásicos, insira a fase durante a qual a tarefa do projeto ocorrerá (por exemplo, planejamento, garantia de qualidade, revisão, resultados).
- Impacto: selecione o impacto que cada item do projeto tem sobre o projeto como um todo. Por exemplo, se um item do projeto se enquadra na categoria de risco, então o impacto dele seria alto porque o projeto corre risco se você não minimizar esse risco.
- Status: inclua o status de cada item do projeto.
- Data abordada: forneça a data durante a qual você e sua equipe abordaram o assunto/item pela primeira vez (se a data estiver fora da fase de planejamento do projeto).
- Notas: acrescente notas adicionais relacionadas a cada item do projeto.
Como usar um modelo de registro de RAID
Use um modelo de registro de RAID para designar itens pendentes no projeto como riscos, suposições, problemas ou dependências. Você pode usar o modelo durante o planejamento, o monitoramento e as retrospectivas do projeto para gerenciar o projeto com sucesso e melhorar seus padrões.
Durante o planejamento do projeto, você deve usar um modelo de RAID para ajudar a considerar possíveis riscos, identificar suas suposições iniciais, determinar os problemas que você precisa abordar e resolver e definir as dependências de recursos. Sem documentar esses fatores desde o início, você corre o risco de sofrer desvio de escopo ou de missão e possível falha do projeto.
Depois que o projeto estiver em andamento, você poderá monitorar a categoria de RAID de um item para revisar ou atualizar o respectivo status, bem como prever e abordar proativamente eventuais riscos para o projeto. Os modelos de RAID oferecem muita flexibilidade: você pode registrar as alterações necessárias (por exemplo, atribuir uma tarefa ou problema a outro membro da equipe) e garantir que tudo esteja no rumo certo para a conclusão do projeto.
Depois de concluir o projeto com sucesso, você poderá usar seu modelo de RAID para uma retrospectiva. Você poderá analisar o que deu certo, o que a equipe observou, o que você poderia aprimorar e como aplicará o que aprendeu para melhorar projetos futuros. Usando um modelo de RAID para retrospectivas de projetos, você pode padronizar suas práticas e aumentar a taxa de sucesso dos projetos.
Prever e reduzir os riscos do projeto com os modelos de RAID do Smartsheet
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