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Aviso de privacidade do candidato da Smartsheet

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Esse aviso se aplica a dados pessoais que coletamos de candidatos a vagas de emprego e estágio através de nossos formulários de candidatura, site, indicações ou outros canais de recrutamento. Coletamos as suas informações pessoais para fins de processamento da sua candidatura.  Somos responsáveis por decidir como mantemos e usamos suas informações pessoais como candidato a um cargo com a Smartsheet.

 

Dados pessoais que coletamos

Como usamos dados pessoais

Como compartilhamos dados pessoais 

 


Dados pessoais que coletamos

Dados que coletamos de você

Por meio de prestadores de serviços terceiros que atuam em nosso nome, nós coletamos os seguintes tipos de informações diretamente de você:

  • Informações de identificação e contato. Inclui informações como seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e outras informações de contato, bem como seu gênero, data de nascimento, nacionalidade(s) e identificações nacionais (por exemplo, número de identidade, passaporte ou previdência social).
  • Histórico empregatício. Inclui informações sobre seus empregadores e cargos anteriores.
  • Informações antecedentes. Inclui informações como qualificações acadêmicas e profissionais, formação, informações incluídas no seu currículo (podendo incluir informações sobre associações ou interesses que revelam informações pessoais sensíveis sobre você), históricos escolares e referências profissionais.
  • Informações de referência. Inclui informações sobre as referências profissionais que você compartilha conosco (incluindo nomes, informações de contatos e cargos), informações que recebemos ao verificar seus antecedentes (quando realizamos isso para uma vaga) e informações fornecidas por terceiros (por exemplo, serviços de verificação de identidade). É sua responsabilidade ter o consentimento das suas referências para compartilhar informações pessoais delas conosco.
  • Candidaturas e cargos anteriores conosco. Inclui informações sobre candidaturas para cargos que você possa ter enviado para nós ou qualquer histórico empregatício conosco.
  • Seu status de visto ou imigração. Inclui informações que nos possibilitariam saber se você está autorizado ou apto a ser autorizado para trabalhar em uma das nossas empresas afiliadas.
  • Outras informações que você fornece voluntariamente. Inclui informações que você pode ter fornecido ao longo do processo de recrutamento por meio de exercícios de avaliação e entrevistas, por exemplo.

Se você não fornecer as informações pessoais solicitadas que julgamos necessárias para considerar a sua candidatura, talvez não possamos dar continuidade ao seu processo de recrutamento.

 

Coleta de dados pessoais sensíveis

São considerados sensíveis os dados que incluem informações que revelam raça ou etnia; crenças religiosas, políticas ou filosóficas; associações sindicais; dados biométricos ou genéticos, informações a respeito da sua saúde ou vida sexual; sua identidade de gênero; ou infrações ou condenações penais.  Você pode escolher divulgar voluntariamente dados pessoais sensíveis durante o processo de recrutamento. 

Podemos coletar alguns dados pessoais sensíveis para recrutamento lícito e para fins relacionados ao emprego, incluindo o cumprimento de obrigações de conformidade; fornecimento de acessibilidade para pessoas com deficiência; monitoramento de oportunidades igualitárias; questões antidiscriminação; e para atender a obrigações de relatórios. Podemos compartilhar tais dados com terceiros que avaliam o processo de recrutamento da Smartsheet em relação às nossas iniciativas de equidade e diversidade. Em todo caso, os dados pessoais sensíveis serão tratados com rigor confidencial e usados somente para os fins aqui descritos. A decisão de revelar ou não revelar dados pessoais sensíveis não afetará a sua candidatura a um cargo na Smartsheet. 



Dados coletados de terceiros

Podemos coletar dados pessoais seus através de terceiros, incluindo:

  • referências profissionais;
  • informações antecedentes fornecidas ou confirmadas por instituições acadêmicas e provedores de certificações ou treinamento;
  • agências de verificação de antecedentes e outros titulares de bancos de dados externos;
  • agências de pesquisa executiva ou de recrutamento;
  • fontes disponíveis publicamente, incluindo redes sociais como LinkedIn ou outra informações disponibilizadas on-line (como parte disso, podemos entrar em contato com qualquer conexão mútua que esteja evidente em informações disponíveis publicamente). 


Automaticamente 

A página Carreiras está disponível para você visitar e pesquisar vagar abertas. Coletamos automaticamente dados pessoais seus nesse site quando você utiliza tecnologias como protocolos de comunicação eletrônica, cookies, botões de widget, ou ferramentas. Para mais detalhes sobre os dados pessoais que coletamos através de nossas propriedades web, consulte nosso Aviso de cookies.

 

Verificação de antecedentes

Em alguns países e para alguns cargos, talvez seja necessário realizar verificações de antecedentes criminais, mas somente quando é exigido ou permitido pelas leis aplicáveis.

 

Como usamos dados pessoais

Nos baseamos em fundamentos jurídicos para processar os dados pessoais que coletamos sob este aviso. Por exemplo, nos embasamos no princípio de que o processamento é necessário para fins de interesses executivos legítimos. Quando tivermos embasamento em interesses executivos legítimos para processar tais informações, usaremos as informações pessoais para atender a esses interesses, que incluem:


Registro de visitantes do escritório; Para registrar visitantes em nossos escritórios e para gerenciar acordos de confidencialidade que podem exigir uma assinatura dos visitantes, para proteger os escritórios e informações confidenciais da Smartsheet de acessos não autorizados.


Proteção de direitos legais e prevenção de conduta indevida. Para proteger funcionários da Smartsheet e outros indivíduos; prevenir acesso não autorizado à Smartsheet; e, se acreditarmos necessário, investigar, prevenir ou tomar medidas relativas a atividades ilegais, suspeita de fraude, situações envolvendo potenciais ameaças à segurança de qualquer pessoa.


Cumprimento de obrigações jurídicas; Para cumprir a lei ou procedimentos jurídicos; por exemplo, podemos divulgar informações em resposta a solicitações jurídicas de autoridades públicas, incluindo responder a requisitos de divulgação legais ou de segurança nacional e fornecer informações solicitadas para conformidade com os deveres da Smartsheet como colaboradora federal.


Avaliação das suas habilidades;  Para avaliar suas habilidades, qualificações e adequação ao cargo para o qual você se candidatou ou está sendo considerado, ou para vagas que estão abertas ou serão abertas no futuro e que podem corresponder ao seu conjunto de habilidades.


Comunicação com você; Para comunicar você sobre o processo de recrutamento e sua candidatura ao cargo, responder às suas dúvidas e solicitações e, se adequado, comunicar sobre possíveis vagas ou oportunidades conosco (incluindo nossas afiliadas).


Aprimoramento do processo de recrutamento. Para operar, avaliar e aprimorar o sistema de recrutamento, o acompanhamento de candidaturas e as atividades de recrutamento, incluindo, entre outros, análise das nossas práticas ou tendências de contratação; identificação de escassez de qualificações ou habilidades; e uso de informações para comparar candidatos e possíveis oportunidades.


Operações executivas gerais. Quando necessário para a administração de nossos negócios, contabilidade, manutenção de registros, vínculo empregatício e funções jurídicas.


Observação especial relativa a candidatos da União Europeia. Para os dados pessoais de indivíduos da União Europeia, as bases jurídicas do processamento sob o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE 2016/679) (e leis de implementação local de estados membros da UE) incluem: (i) os nossos interesses executivos legítimos; (ii) com seu consentimento; (iii) em conformidade com a lei; e (iv) estabelecimento, defesa ou proteção de nossos interesses jurídicos. Essas bases não limitam ou modificam os deveres, direitos e obrigações sob as leis de privacidade de jurisdições fora da UE.
 
Para dados pessoais de indivíduos da UE, o processamento é de nosso legítimo interesse, que não é anulado por seus interesses e direitos fundamentais. O marketing para titulares de dados da UE é realizado somente com consentimento da participação.

 

 

Como compartilhamos dados pessoais 

Com nossos prestadores de serviços. Utilizamos prestadores de serviços terceirizados para processar seus dados pessoais para nos auxiliar nas operações comerciais e técnicas. A Smartsheet tem contratos de processamento de dados com esses prestadores de serviços limitando o uso e acesso a dados pessoais para fins específicos. Eles fornecem serviços relativos à execução de serviços em nosso nome e somente conforme nossas instruções ou para cumprir obrigações legais, entre outros. Para oportunidades de estágio, também podemos usar prestadores de serviços terceiros para facilitar e gerenciar a relação entre você e Smartsheet.


Com afiliadas. Podemos compartilhar seus dados pessoais com as nossas afiliadas para oportunidades de emprego, cargos e para outros fins descritos nesse aviso de privacidade.


Conforme exigido por lei. Divulgamos informações sobre você se acreditarmos que isso deve ser feito para cumprir a lei, atender a uma intimação, processo de falência ou processo jurídico similar. Em certas situações, podemos ser obrigados a divulgar dados pessoais em resposta a solicitações jurídicas das autoridades públicas, inclusive para atender a exigências de segurança nacional ou de aplicação da lei.  Para oportunidades de estágio talvez também precisemos compartilhar suas informações pessoais com entidades educacionais relevantes para atender a regulamentos e legislação aplicáveis (incluindo legislações trabalhistas).


Para proteger direitos. Podemos divulgar informações sobre você, tais como seu nome e informações de contato, para fazer valer nossos acordos com você ou para proteger os direitos e segurança da Smartsheet e de nossos clientes, usuários e público em geral, ou como prova em litígios nos quais estivermos envolvidos.


Em uma transação comercial. Se a Smartsheet estiver envolvida em uma fusão, aquisição ou venda de todos ou parte de seus ativos, seus dados poderão ser transferidos para a entidade adquirente como parte da transação (desde que informemos ao comprador de que seus dados pessoais devem ser usados somente para os fins divulgados neste aviso) e também poderão ser analisados como parte da revisão da diligência prévia para a transação (por exemplo, talvez precisemos fornecer uma lista de todas as contas de clientes e históricos de pagamento).  Também podemos divulgar informações pessoais suas que coletamos e recebemos para fornecedores, consultores, contadores, advogados e outros terceiros de todo o mundo conforme necessário para dar continuidade a negociação ou a conclusão de uma fusão, aquisição, financiamento oferta pública de títulos, reorganização ou venda de todos ou de uma parte de nossos ativos.

 

Última atualização: 7 de julho de 2023

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