Legal
Aviso de privacidade do candidato da Smartsheet
Última atualização: 29 de maio de 2020
Este aviso aplica-se em relação aos dados pessoais que recolhemos de candidatos a empregos, estágios e oportunidades para contratados independentes através dos nossos formulários de candidatura, websites, indicações ou outros canais de recrutamento. Somos ‘recoletores de dados’ das suas informações pessoais com o propósito de processamento da sua candidatura. Somos responsáveis por decidir como mantemos e utilizamos as suas informações pessoais como um candidato a um cargo na Smartsheet.
Como partilhamos dados pessoais
Como protegemos dados pessoais
Transferências internacionais e Aviso de Escudo de Proteção da Privacidade
Como entrar em contacto connosco
Dados pessoais que recolhemos
De si
- Identificação e dados de contacto. Isto inclui informações como o seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e outras informações de contacto, bem como seu o género, data de nascimento, nacionalidade ou nacionalidades e identificadores nacionais (por exemplo, ID nacional, passaporte ou número de segurança social).
- Currículo Profissional. Isto inclui informações sobre os seus empregadores e cargos profissionais anteriores.
- Informações de antecedentes. Isto inclui informações como as suas qualificações académicas e profissionais, educação, dados incluídos no seu CV ou curriculum vitae (alguns dos quais podem incluir dados sobre filiações ou interesses que revelem informações pessoais sensíveis sobre si), transcrições e referências profissionais.
- Informações de referência. Isto inclui informações sobre as suas referências profissionais que partilha connosco (incluindo os seus nomes, informações de contacto e cargo profissional, embora seja sua responsabilidade obter o consentimento das suas referências para partilhar as suas informações pessoais connosco), informações que recebemos de verificações de antecedentes (quando os temos concluídos para uma função) e informações fornecidas por outros terceiros.
- Candidaturas e funções connosco. Isto inclui informações sobre quaisquer candidaturas anteriores que tenha realizado para um cargo connosco ou qualquer histórico profissional anterior connosco.
- O seu estado imigratório ou de visto. Isto inclui informações que nos permitiriam saber se está autorizado ou é capaz de obter autorização para trabalhar para uma das empresas do nosso grupo.
- Outras informações que fornece voluntariamente. Isto inclui informações que pode fornecer através do processo de recrutamento, inclusive, por exemplo, através de exercícios de avaliação e entrevistas.
Caso não forneça as informações pessoais solicitadas por nós que consideremos necessárias para avaliar a sua candidatura, não poderemos prosseguir com o seu processo de recrutamento.
A menos que permitido e necessário ou exigido por lei, há alguns tipos de informações que geralmente tentamos evitar recolher. Por exemplo, informações que revelem raça ou etnia; crenças religiosas, políticas ou filosóficas, ou filiação sindical; dados genéticos ou biométricos; ou informações sobre a sua saúde/vida sexual ("Dados Pessoais Sensíveis"). Podemos recolher alguns some Dados Pessoais Sensíveis seus para fins de empregabilidade e de recrutamento legítimos, incluindo o cumprimento de obrigações de conformidade; fornecimento de acomodações para deficiências; monitorização de igualdade de oportunidades; para propósitos antidiscriminatórios; e para atender às obrigações de prestação de contas. Separadamente, pode optar por divulgar voluntariamente Dados Pessoais Sensíveis durante o processo de recrutamento. Caso exigido por lei, solicitaremos o seu consentimento caso recolhamos Dados Pessoais Sensíveis.
De terceiros
Podemos reunir dados pessoais seus de terceiros, incluindo:
- Referências profissionais
- Informações de antecedentes fornecidas ou confirmadas por instituições académicas e fornecedores de formação ou certificação
- Agências de verificação de antecedentes e outros detentores de bancos de dados externos
- Agências de recrutamento ou pesquisa executiva
- Fontes disponíveis publicamente, incluindo redes sociais como o LinkedIn ou outras informações disponíveis online (como parte disso, podemos entrar em contacto com quaisquer ligações mútuas que estejam evidentes a partir de informações publicamente disponíveis)
Automaticamente
Reunimos automaticamente dados pessoais na página de “Carreiras” do nosso Site. A página de Carreiras está disponível para que aceda e pesquise posições em aberto. Para mais detalhes sobre os dados pessoais que recolhemos através dos nossos Sites, por favor, consulte o nosso Aviso de Cookies.
Como usamos dados pessoais
Baseamo-nos em certos fundamentos legais para o processamento de dados pessoais que recolhemos ao abrigo deste aviso. Isto inclui a nossa fundamentação no princípio de que o processamento é necessário para fins dos interesses empresariais legítimos. Caso tenhamos fundamentação num interesse empresarial legítimo para processar tais informações, usaremos as informações pessoais em atendimento aos interesses empresariais legítimos que incluem:
Registo de visitantes do escritório. Para registar visitantes nos nossos escritórios e para gerir contratos de confidencialidade que visitantes podem ser obrigados a assinar, para proteger os escritórios da Smartsheet e as informações confidenciais contra acesso não autorizado.
Proteção de direitos legais e prevenção ou tratamento de má-conduta Para proteger os funcionários da Smartsheet e outros indivíduos; impedir o acesso não autorizado à Smartsheet; e quando acharmos necessário investigar, prevenir ou tomar medidas em relação a atividades ilegais, suspeita de fraude ou situações que envolvam possíveis ameaças à segurança de qualquer pessoa.
Cumprir as Obrigações Legais. Para cumprir a lei ou procedimentos legais; por exemplo, podemos divulgar informações em resposta a solicitações legais de autoridades públicas, incluindo a resposta aos requisitos de divulgação da segurança nacional ou da aplicação da lei.
Avaliação das suas competências. Para avaliar as suas competências, qualificações e adequação para a função à qual se candidatou, a função para a qual está a ser considerado, ou outras funções relevantes que estejam em aberto ou venham a estar em aberto no futuro que possam adequar-se às suas competências.
Comunicação consigo. Para comunicar consigo sobre o processo de recrutamento, a sua candidatura ao cargo e, caso apropriado, sobre outros possíveis cargos ou oportunidades connosco.
Operações Gerais de Negócios Quando necessário para a administração das nossas atividades gerais, contabilidade, manutenção de registos, emprego e funções legais.
Observação especial sobre candidatos da União Europeia. Para dados pessoais da União Europeia que processamos, os fundamentos legais cabíveis para tal processamento ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados ((UE) 2016/679) (e leis de execução local dos estados-membros da UE) incluem: (i) os nossos interesses empresariais legítimos*; (ii) com o seu consentimento; (iii) cumprimento com a lei; e (iv) estabelecimento, defesa ou proteção dos nossos interesses legais. Estes fundamentos não limitam ou modificam as obrigações, os direitos e os requisitos estabelecidos nas leis de privacidade de jurisdições de fora da UE.
*Para dados pessoais da UE, o processamento é do nosso interesse legítimo, que não é anulado pelos seus interesses e direitos fundamentais. O marketing para titulares de dados da UE é feito apenas com o consentimento da aceitação.
Como partilhamos dados pessoais
Aos nossos fornecedores de serviços. Utilizamos fornecedores de serviços terceirizados para processar os seus dados pessoais para nos ajudar em operações comerciais e técnicas. A Smartsheet tem contratos de processamento de dados com esses fornecedores de serviços que limitam o seu uso e acesso a dados pessoais a finalidades específicas. Os mesmos prestam serviços que relacionam, mas não se limitam à execução de serviços em nosso nome e apenas em conformidade com as nossas instruções, ou ao cumprimento de requisitos legais. Para oportunidades de estágio, também podemos usar um terceiro fornecedor de serviços para facilitar e gerir a relação entre si e a Smartsheet.
Para Afiliadas. Podemos partilhar os seus dados pessoais com as nossas afiliadas para oportunidades de emprego e cargos.
Conforme exigido por lei. Divulgamos informações sobre si se acreditarmos que devemos fazê-lo para cumprir a lei ou uma intimação, processo de falência ou processo legal semelhante. Em determinadas situações, podemos ser obrigados a divulgar dados pessoais em resposta a pedidos legais de autoridades públicas, inclusive para cumprir requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei. Para oportunidades de estágio, também podemos ser obrigados a partilhar as suas informações pessoais com as entidades educacionais cabíveis para cumprir com as leis (inclusive leis laborais) e regulamentos aplicáveis.
Para proteger direitos. Podemos divulgar informações sobre si, como o seu nome e informações de contacto para cumprir os nossos contratos consigo ou para proteger os direitos e a segurança da Smartsheet, dos nossos clientes e utilizadores e do público em geral, ou como evidência em litígios em que estamos envolvidos.
Numa transação comercial. Caso a Smartsheet esteja envolvida numa fusão, aquisição ou venda dos ativos desta, no todo ou em parte, as suas informações podem ser transferidas para a pessoa jurídica adquirente como parte da transação (desde que informemos o comprador que este deve usar os seus dados pessoais apenas para os fins divulgados neste aviso), e também podem ser analisados como parte da análise de diligência devida para a transação (por exemplo, podemos precisar de fornecer uma lista de todas as contas de clientes e históricos de pagamentos).
Também podemos divulgar as suas informações pessoais que recolhemos e recebemos sobre si para provedores, consultores, contabilistas, advogados e outros terceiros em todo o mundo conforme razoavelmente necessário para prosseguir com a negociação ou conclusão de uma fusão, aquisição, financiamento, oferta pública de valores mobiliários, reorganização, ou venda de todos os nossos ativos, ou parte deles .