Modelos gratuitos de planejamento estratégico

O planejamento estratégico é o processo de uma organização para definir sua estratégia com o fim de atingir metas e objetivos específicos. O planejamento estratégico pode ser utilizado em larga escala, como o planejamento do crescimento do negócio ao longo de vários anos ou para ajudar uma organização sem fins lucrativos ou governamental a atingir sua missão declarada. Um planejamento estratégico também pode ser usado em menor escala, como elaborar um plano de marketing ou desenvolver estratégias para os objetivos de um departamento dentro de uma empresa ou organização.

É importante observar que a estratégia é diferente do planejamento: enquanto a estratégia analisa por que certas etapas devem ser executadas, um plano descreve como executar essas etapas. O planejamento estratégico combina esses dois conceitos para determinar o melhor curso de ação possível. O objetivo do planejamento estratégico é fornecer uma abordagem ponderada e deliberada para atingir os objetivos com base em uma análise aprofundada dos fatores internos e externos que afetam uma organização.

Um planejamento estratégico geralmente abrange vários anos, abordando metas de curto e longo prazo. Ele também fornece uma maneira de acompanhar o progresso e medir o sucesso. No entanto, não é um documento imutável, em vez disso, é aconselhável revisar e ajustar um planejamento estratégico periodicamente com base na evolução da visão, objetivos, necessidades e recursos de uma empresa ou instituição.

Dependendo do escopo do plano, você pode trabalhar com uma equipe de várias partes interessadas durante o processo de planejamento estratégico. Para manter o bom funcionamento do processo, deixe as funções e responsabilidades claras. Diferentes partes podem ser responsáveis por fornecer dados, revisar o plano ou autorizar decisões estratégicas. Ao se preparar para o planejamento, certifique-se de que todos os participantes entendam o que está envolvido no processo e tenham recebido todas as informações relevantes antes da reunião.

Benefícios do planejamento estratégico

Há benefícios do planejamento estratégico, incluindo o seguinte:

• Alinhar os objetivos de um departamento ou projeto com objetivos de negócios maiores
• Fornecer uma comunicação clara aos membros da equipe, partes interessadas ou clientes
• Definir claramente a visão e a missão de uma organização
• Fornecer clareza sobre como lidar com mudanças internas ou ambientais

Partes de um planejamento estratégico

Uma forma de pensar sobre o planejamento estratégico é que ele identifica todas as lacunas entre um estado atual e um estado futuro desejado e, em seguida, dita como fechar essas lacunas: como você vai de onde está para onde deseja estar. Para isso, vários fatores são levados em consideração para formular um plano eficaz. Aqui estão alguns dos elementos frequentemente incluídos em um planejamento estratégico.

• Declaração introdutória: a declaração introdutória deve descrever brevemente por que o planejamento estratégico foi desenvolvido, sua duração e listar os autores do plano.
   
• Declaração de antecedentes: esta seção pode fornecer informações sobre a organização, como histórico, estrutura de gerenciamento e suporte a parceiros ou agências. Como alternativa, você pode usar esta seção como uma breve declaração de negócios, como um argumento de vendas, para descrever de forma concisa sua empresa.
   
• Estrutura organizacional: inclua esta informação se for relevante para avaliar como sua empresa ou organização opera e está estruturada, desde o conselho administrativo até a equipe.
   
• Visão: uma declaração de visão deve descrever brevemente o que uma empresa deseja alcançar ou se tornar. Este é um dos principais princípios organizacionais a serem considerados, juntamente com valores e missão.
   
• Valores: estes são os princípios que uma organização representa e defende. Muitas empresas criam declarações de valor fundamentais para orientar a cultura da empresa.
   
• Declaração de missão: uma declaração de missão descreve o propósito de uma empresa ou organização. Isso é distinto de uma declaração de visão porque não é uma meta projetada para o futuro.
   
• Declaração do problema: alguns planos incluem uma declaração do problema, que pode delinear problemas importantes ou discretos que precisam ser abordados.
   
• Análise SWOT: uma análise SWOT fornece uma base e um contexto para o desenvolvimento de estratégias, examinando os pontos fortes e fracos dentro e na organização, bem como oportunidades e ameaças externas.
   
• Metas: conforme declarado anteriormente, um planejamento estratégico pode incluir metas de longo prazo, bem como de curto prazo (ou seja, mensais ou trimestrais). Os objetivos devem ser mensuráveis e divididos em etapas acionáveis, e o plano de ação para cada meta deve especificar quem é o responsável pela implementação da estratégia, um cronograma para iniciar e encerrar a ação e como o resultado será avaliado.
   
• Avaliação: os métodos de avaliação devem ser explicitados no planejamento estratégico. Isso pode incluir o acompanhamento dos principais indicadores de desempenho (KPIs) e a documentação do progresso das etapas de ação continuamente.
   
• Resumo executivo: este resumo final ajuda funcionários, investidores ou outros leitores a entender rapidamente o plano.

Não importa em que tipo de planejamento estratégico você esteja trabalhando, usar um modelo fornece um esboço simples e rápido para organizar o processo. Nas seções a seguir, você encontrará modelos de planejamento gratuitos para download para negócios, organizações sem fins lucrativos, recursos humanos, marketing, planejamento estratégico de TI e muito mais.