Modelos gratuitos de documentação de projeto para acompanhar os documentos essenciais para qualquer projeto

By Kate Eby | 19 de August de 2019

Neste artigo, você encontrará uma variedade de modelos de documentação de projeto prontos para uso que podem ser adaptados às suas necessidades em uma ampla variedade de setores. Esses modelos gratuitos estão disponíveis para você baixar gratuitamente nos formatos Word e Excel. 

Nesta página, você encontrará uma série de modelos úteis, incluindo um modelo de documentação de projeto, um modelo de documentação de projeto de construção, um modelo de documentação de projeto de software e muito mais. 

Modelo de documentação de projeto

 modelo de documentação do projeto

A documentação efetiva do projeto é a base do sucesso no gerenciamento de projetos. Este modelo ajuda a garantir que você complete e leve em conta a documentação necessária para cada fase de um projeto. Personalize este modelo de documentação de projeto para acompanhar cada documento de um projeto, cada versão do documento, a parte responsável e a finalidade do documento. Em seguida, verifique cada tarefa enquanto a conclui.

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Excel | Word

Modelo de acompanhamento de documentação de construção

modelo de rastreador de documentação de construção

A natureza complexa dos projetos de construção está diretamente correlacionada com a quantidade significativa de documentação exigida ao longo de um projeto. Desde os desenhos e o cronograma até as aprovações e relatórios, use este modelo para acompanhar cada documento, referência de especificação, proprietário do documento, data de solicitação e recebimento e localização do documento para encontrar facilmente toda a documentação exigida do projeto.

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Excel 

Modelo de acompanhamento de documentação de subcontratado

 modelo de rastreador de documentação de subcontratado

Os canteiros de obras subcontratam regularmente profissionais especializados para concluir as tarefas de um projeto, incluindo encanamento, pintura e eletricidade. Use este modelo pré-criado de documentação de subcontratado para coletar, organizar e acompanhar os documentos durante cada fase. O modelo também inclui espaços dedicados para nome da empresa e informações de contato, contratos, escopo de trabalho, licenças, datas importantes, desenhos da oficina e muito mais. 

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Excel

Modelo de documentação de projeto de software

 modelo de documentação de projeto de software

O ciclo de vida do desenvolvimento de software requer documentação técnica em cada estágio. Da fase de planejamento ao lançamento do produto, use este modelo de documentação de projeto de software personalizável para manter um registro dos documentos de elaboração, planos e padrões de teste, guias do usuário final, guias de instalação, relatórios finais e outras documentações essenciais. 

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Excel

Modelo de documentação de projeto ágil

 modelo de documentação de projeto ágil

Uma abordagem ágil para a documentação é mínima, adaptativa e contínua. Use este modelo pré-criado para garantir que a equipe cumpra as metas de iteração registrando o status de cada documento, a parte responsável pela conclusão e onde encontrar o documento.

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Excel

Modelo de documentação de projeto de site

modelo de documentação de projeto de site

Desde as diretrizes de marca e estilo até as especificações técnicas, um projeto web tem muitas partes móveis que requerem gerenciamento intencional da documentação. Use este modelo para reunir toda a documentação essencial em um local central e garantir que todas as partes estejam na mesma página. Este modelo personalizável permite organizar os documentos-chave por categoria, com espaço para referências de especificação, propriedade, localização e datas de solicitação e recebimento. 

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Excel

Modelo de documentação de projeto de TI

 modelo de documentação do projeto de TI

No que se refere à documentação para um projeto de TI, lembre-se de que a qualidade transcende a quantidade. Garantir que a documentação arquivada seja realmente útil e apoie diretamente o entregável do projeto de TI economizará tempo e recursos valiosos. Baixe este modelo de documentação de projeto de TI pré-criado para contabilizar documentos importantes, desde a proposta do conceito até relatórios de encerramento de projeto, datas de solicitação, propriedade, datas de recebimento e localização.

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Excel

Modelo de documentação de projeto de ciência de dados

 modelo de documentação de projeto de ciência de dados

Com o crescimento acelerado da análise de conjuntos de dados nas áreas de computação e tecnologia, as organizações devem estar mais bem equipadas para descobrir grandes quantidades de insights sobre comportamentos e tendências dos usuários. Este modelo personalizável contabilizará e acompanhará cada parte essencial da documentação do projeto de ciência de dados, desde a mineração de dados até a visualização. Este modelo também fornece espaço para gerenciar solicitações de documentos, propriedade, localização e muito mais.

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Excel

Modelo de documentação de projeto de melhoria da qualidade

modelo de documentação de projeto de melhoria de qualidade

A melhoria contínua da qualidade (CQI) é fundamental para melhorar os processos e os desfechos em qualquer organização do setor de saúde. Quer o programa ou projeto de melhoria da qualidade envolva melhoria da segurança do paciente, manutenção de registros ou redução de desperdício, este modelo personalizável ajuda você a organizar e acompanhar documentos importantes. Use este modelo para delinear o histórico do projeto, estratégias de implementação, cronogramas e planos de treinamento e acompanhar a propriedade e localização da documentação do projeto durante cada estágio. 

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Modelo de documentação de projeto educacional

modelo de documentação de projeto educacional

Uma quantidade significativa de tempo e recursos é empregada no desenvolvimento de um projeto educacional de qualquer tamanho. Desde a produção de orçamento e cronograma adequados até o desenvolvimento de materiais e vários requisitos, este modelo de documentação de projeto educacional pré-criado ajudará a manter os documentos organizados. Use este modelo para acompanhar o status dos documentos por categoria e adicionar informações sobre propriedade, localização, datas de solicitação e muito mais.

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Excel

Modelo de documentação de projeto de sistema de gerenciamento de biblioteca

modelo de documentação de projeto de sistema de gerenciamento de biblioteca

Um sistema eficiente de gerenciamento de biblioteca é essencial para as operações diárias de uma biblioteca. Devido aos vários componentes e usuários, o desenvolvimento do sistema pode ser complexo e envolver muitas partes móveis. Este modelo de documentação de projeto de biblioteca pré-criado fornece espaço para incluir detalhes como escopo do projeto, padrões seguidos, requisitos do sistema, cronograma e localização da documentação importante durante cada fase do projeto.

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Qual é a finalidade da documentação do projeto?

A documentação do projeto é o ato de registrar ou documentar detalhes importantes em cada estágio de um projeto e arquivar esses documentos para facilitar a recuperação. A documentação efetiva é essencial para garantir que você atenda aos requisitos do projeto e a um registro rastreável de quais atividades foram concluídas, quando foram concluídas e quem esteve envolvido no processo.

Quais são os principais documentos necessários para cada fase de um projeto?

Gerentes de projetos experientes entendem a importância de documentar o projeto de uma maneira metódica e economizam um tempo valioso utilizando modelos padrão para documentos de projeto. Embora a documentação exigida possa variar conforme o projeto ou setor, abaixo estão os principais documentos padrão necessários para cada fase de um projeto:

Key Project Documentation by Phase

Para saber mais detalhes sobre como gerenciar cada fase de um projeto, visite "Desmistificando as cinco fases do gerenciamento de projetos".

Melhore a documentação do projeto com o Smartsheet para gerenciamento de projetos

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