Por que o gerenciamento de projetos é importante?
Quando bem feito, o gerenciamento de projetos ajuda todos os aspectos de um negócio a funcionar de forma mais tranquila. O gerenciamento de projetos eficaz melhora a eficiência ao remover obstáculos, distrações e redundâncias, e ajuda a manter os cronogramas e o orçamento do projeto sob controle.
Qual software de gerenciamento de projetos é o melhor?
O melhor software de gerenciamento de projetos é aquele que se encaixa nas necessidades do seu projeto e da organização em relação ao seu orçamento, tamanho da equipe e requisitos de colaboração e visibilidade, bem como suas necessidades de segurança, automação e armazenamento de arquivos.
Leia o capítulo 9 deste guia para obter um detalhamento completo de como escolher a ferramenta de software de PM adequada para sua empresa.
O gerenciamento de projetos funcionará em todas as empresas?
O gerenciamento de projetos funciona em todas as empresas, independentemente do tamanho ou do setor, porque todas as organizações têm um trabalho que precisa ser feito. Para implementar uma metodologia formal de gerenciamento de projetos, leve em conta as restrições do seu projeto, os processos atuais e a flexibilidade de ambos.
Você pode saber mais sobre como identificar a metodologia de PM certa para sua equipe no Capítulo 3.
As metodologias de gerenciamento de projetos podem ser híbridas?
As equipes podem implementar o gerenciamento de projetos híbrido ou misto, que é uma combinação das abordagens tradicionais (cascata) e Ágil. Normalmente, em uma abordagem híbrida, as equipes usam os métodos de planejamento de PM tradicionais, mas executam tarefas individuais de acordo com a metodologia Ágil.
Uma abordagem híbrida permite que as equipes aproveitem seus pontos fortes, permitindo mais flexibilidade em algumas áreas, mantendo em vigor as proteções do PM tradicional.
Você pode saber mais sobre as várias metodologias de gerenciamento de projetos no Capítulo 3.
O gerenciamento de projetos pode ser feito remotamente?
Você pode gerenciar projetos remotamente. Na verdade, o gerenciamento de projetos moderno geralmente exige que as equipes o façam. Para garantir uma colaboração remota eficaz, defina expectativas claras, desenvolva regras de comunicação e invista nas ferramentas certas.
Consulte nosso guia completo para gerenciamento de projetos remoto e confira um resumo das melhores ferramentas de colaboração remota.
O gerenciamento de projetos pode ser automatizado?
Você pode automatizar tarefas ou processos simples e repetitivos com softwares de gerenciamento de projetos. Embora você provavelmente não queira substituir todas as ações humanas pela automação, o software pode aumentar a eficiência e permitir que os membros da equipe se concentrem em trabalhos mais significativos.
Os cursos de gerenciamento de projetos valem a pena?
A escolha de fazer um curso de gerenciamento de projetos depende dos seus objetivos profissionais. Embora você não precise realizar um curso para trabalhar como gerente de projetos, os PMs certificados podem esperar ganhar mais do que seus colegas não certificados.
Você pode saber mais sobre o que é preciso para se tornar um gerente de projetos no Capítulo 8.
Qual certificação de gerenciamento de projetos é a melhor?
O exame Project Management Professional (PMP®) é o padrão global do setor para certificação de gerenciamento de projetos. No entanto, o exame PMP® tem foco no PM tradicional, por isso, se você está procurando treinamentos de PM mais ágeis ou modernos, pode considerar outras opções.
Você pode saber mais sobre os benefícios e compensações em nosso guia completo sobre certificação de exames PMP.
Quais são os cinco princípios do gerenciamento de projetos?
Cinco dos aspectos mais importantes do gerenciamento de projetos são implementar uma comunicação forte, descrever claramente as metas, definir funções e responsabilidades da equipe, gerenciar riscos e medir e monitorar consistentemente o desempenho.
Leia mais práticas recomendadas de gerenciamento de projetos no Capítulo 4.
O que um gerente de projetos faz?
Um gerente de projetos é responsável por organizar, planejar e supervisionar a conclusão do trabalho em direção a uma meta ou conjunto de metas pré-definidas. O gerente de projetos dá suporte à equipe do projeto para executar o projeto dentro do prazo e abaixo do orçamento.
Para saber mais sobre as funções do gerenciamento de projetos, leia o Capítulo 6.
Quais são os quatro principais processos do gerenciamento de projetos?
Enquanto o PMI define cinco fases do gerenciamento de projetos, algumas pessoas combinam execução e monitoramento e controle em uma única fase. Nessa estrutura, os quatro processos de gerenciamento de projetos são início, planejamento, implementação e encerramento do projeto.
Saiba mais sobre o ciclo de vida do gerenciamento de projetos desenvolvido pelo PMI no Capítulo 2.
Qual é a regra básica do gerenciamento de projetos?
A regra básica do gerenciamento de projetos é a clareza. Durante o planejamento, busque clareza sobre o escopo do projeto, orçamento, cronograma, recursos da equipe e expectativas das partes interessadas. Comunique sempre as necessidades e dúvidas com clareza e crie relatórios e documentação simples.
Como escrever um termo de abertura de projeto?
Durante a fase de planejamento, crie seu termo de abertura de projeto documentando objetivos, escopo, justificativa aos negócios, bem como os produtos, recursos necessários, cronograma e riscos potenciais. Use seu termo de abertura como um documento de planejamento de alto nível para o seu projeto.
Quais são as etapas da metodologia Ágil?
O processo de desenvolvimento Ágil inclui seis estágios: conceito (design do produto), início (começo da construção do produto), iteração (refinamento do produto), produção (teste e lançamento do produto), manutenção (oferta de suporte e atualizações contínuas) e aposentadoria (interrupção do uso do produto).
Você pode saber mais sobre o ciclo de vida do desenvolvimento Ágil em nosso guia completo.
Quais são as habilidades de um gerente de projetos?
As principais habilidades de gerenciamento de projetos incluem comunicação, negociação, planejamento, organização, programação, gerenciamento de recursos, gerenciamento de riscos, pensamento crítico e especialização no assunto. Os gerentes de projetos têm fortes habilidades de liderança para apoiar e motivar a equipe do projeto.
Saiba mais sobre as habilidades de que todo gerente de projetos precisa no Capítulo 6.
Como elaborar um cronograma de projeto?
Para elaborar um cronograma de projeto, comece com o produto final a ser entregue. Em seguida, divida em marcos e tarefas importantes. Identifique seu prazo final e, de trás para frente, adicione as datas-limites de cada tarefa do projeto e aloque membros da equipe para cada tarefa.
Saiba mais sobre a programação de produtos e encontre modelos gratuitos de cronograma de projeto para começar.
O que é um ambiente Ágil em desenvolvimento?
Um ambiente Ágil refere-se a uma empresa ou departamento que se organiza em torno dos princípios da metodologia Ágil e ampara-se em projetos de desenvolvimento Ágil. As equipes ágeis são flexíveis, auto-organizadas e adaptáveis.
Veja tudo de que você precisa saber sobre o gerenciamento de projetos Ágil.